Rechtliche Hinweise

Impressum und Datenschutz

Hier erfährst du, wer für die private Bürgerbefragung verantwortlich ist, welche Daten verarbeitet werden und wie sie geschützt und gelöscht werden.

1. Impressum und verantwortliche Person

Verantwortlich für diese Webseite, die Inhalte und die Verarbeitung der übermittelten Befragungsdaten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Diese Befragung ist eine private und unabhängige Initiative. Sie wird nicht von der Gemeinde Gerstungen, der Gemeindeverwaltung oder einem Ortsteilrat durchgeführt, beauftragt oder unterstützt.

2. Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Antworten werden ausgewertet, um ein Meinungsbild zu kommunalen Themen in der Gemeinde Gerstungen zu gewinnen. Freiwilliges Kurzfeedback nach dem Absenden dient zusätzlich dazu, den allgemeinen Gesamteindruck, den Wunsch nach weiteren Bürgerbefragungen und die Möglichkeit, die eigene Meinung gut auszudrücken, auszuwerten. Die Ergebnisse können in zusammengefasster Form veröffentlicht und als Grundlage für weitere Gespräche, Vorschläge und Projekte zur Entwicklung der Gemeinde genutzt werden.

Die Befragung ist keine amtliche oder repräsentative Erhebung. Aus der Teilnahme entstehen keine rechtlichen Folgen.

Freiwillige Einwilligung

Soweit eine Antwort personenbezogen ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Da Freitexte politische Meinungen erkennen lassen können, umfasst die ausdrückliche Einwilligung vorsorglich auch Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ohne Bestätigung der Einwilligung wird keine Antwort abgesendet.

Technischer Betrieb und Sicherheit

Technisch erforderliche Zugriffsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren, stabilen und störungsfreien Betrieb der Webseite sowie in der Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Die Befragung fragt weder Namen noch Kontaktdaten ab. Die IP-Adresse wird nicht zusammen mit der Antwort in der Befragungsdatenbank gespeichert.

Gespeichert werden:

• der gewählte Ortsteil,
• die freiwillige Altersgruppe ab 16 Jahren,
• Antworten zu Zufriedenheit, Information und Berücksichtigung des Ortsteils,
• ausgewählte kommunale Themen,
• freiwillige Freitexte,
• freiwilliges Feedback zur Befragung mit allgemeinem Gesamteindruck, Wunsch nach weiteren Bürgerbefragungen, Möglichkeit, die eigene Meinung gut auszudrücken und einem optionalen Verbesserungshinweis,
• nur der Kalendertag des Absendens, ohne genaue Uhrzeit,
• ein grober Herkunftskanal wie direkt, flyer oder whatsapp-status,
• eine zufällig erzeugte interne UUID zur technischen Trennung der Datensätze.

Browsersprache, exakte GPS-Position, Gerätekennung, persönliche Tracking-ID und automatisch gespeicherte Entwürfe werden nicht in der Antwortdatenbank gespeichert.

Das freiwillige Kurzfeedback wird erst nach erfolgreichem Absenden der eigentlichen Antwort angeboten. Dafür wird die zufällig erzeugte UUID der Antwort vorübergehend als Feedback-Zuordnung an den Browser zurückgegeben. Über diese UUID können öffentlich keine Antworten abgerufen werden. Sie wird nicht dauerhaft im Browser gespeichert. Dabei werden keine zusätzlichen Namen, Kontaktdaten oder Gerätekennungen erhoben.

4. Hosting, technische Verarbeitung und Empfänger

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf der Daten findet nicht statt. Eine Übermittlung der Befragungsdaten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

Server-Logdaten

Beim Aufruf der Webseite können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragener Datenumfang sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.

Die von der verantwortlichen Person kontrollierten System-, Caddy- und Containerlogs werden höchstens 7 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht. Sie werden nicht mit den Antworten der Befragung zusammengeführt. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können einzelne Protokollauszüge zur Aufklärung gesondert gesichert und nur so lange wie erforderlich aufbewahrt werden.

Der Hosting-Anbieter kann daneben eigene technische Infrastruktur- und Sicherheitsdaten nach seinen für den Hosting-Dienst geltenden Datenschutzinformationen verarbeiten.

5. Speicherdauer, Löschung und Backups

Rohantworten werden bis zum Abschluss der Auswertung, längstens 12 Monate nach dem jeweiligen Absenden, gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Das freiwillige Feedback zur Bürgerbefragung wird zusammen mit der zugehörigen Rohantwort gelöscht und unterliegt derselben Höchstspeicherdauer.

Die Datenbank prüft täglich automatisiert, welche Antworten älter als zwölf Monate sind, und löscht diese Datensätze.

Zusätzlich wird täglich ein technisches Datenbank-Backup erstellt. Automatische Backups werden höchstens 14 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht. Wird eine Antwort aus der laufenden Datenbank gelöscht, kann sie deshalb noch bis zu 14 Tage in einem vorhandenen Sicherungsstand enthalten sein.

Backups dienen ausschließlich der Wiederherstellung nach einem technischen Ausfall und werden nicht für laufende Auswertungen verwendet. Bei einer Wiederherstellung werden zwischenzeitlich fällige Löschungen erneut ausgeführt.

Dauerhaft aufbewahrt werden dürfen nur zusammengefasste Auswertungen, die keinen Rückschluss auf einzelne Antworten oder Personen ermöglichen.

6. Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Die öffentliche Befragung setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbetracker und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Es werden keine externen Schriftarten, Skripte oder Bilder nachgeladen.

Nicht abgesendete Eingaben werden nicht dauerhaft im Browser gespeichert. Wird die Seite geschlossen oder neu geladen, gehen diese Eingaben verloren.

Privater Verwaltungsbereich

Nur im nicht öffentlichen Backoffice wird nach erfolgreicher Anmeldung das technisch notwendige Sitzungscookie gg_backoffice_session gesetzt. Es ist für die geschützte Administrator-Sitzung erforderlich, wird nicht zu Trackingzwecken genutzt und wird nach spätestens 8 Stunden im Browser entfernt. Für Teilnehmende der öffentlichen Befragung wird dieses Cookie nicht gesetzt.

Weil ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungscookie im privaten Verwaltungsbereich verwendet wird, ist für die öffentliche Befragung kein Cookie-Einwilligungsbanner vorgesehen.

7. Freiwilligkeit, Widerruf und Rechte

Die Teilnahme ist freiwillig und erst ab 16 Jahren vorgesehen. Bis zum Absenden können Angaben geändert oder durch Schließen beziehungsweise Neuladen der Seite verworfen werden.

Eine Einwilligung kann für die Zukunft per E-Mail an OberhoffnerJD@gmail.com widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit eine Antwort personenbezogen ist, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf beziehungsweise Widerspruch nach den Art. 15 bis 21 DSGVO.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig in Thüringen ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de.

Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt. Die Antworten führen nicht automatisch zu Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung für Teilnehmende.

8. Veröffentlichung und Datenqualität

Ergebnisse werden nur zusammengefasst veröffentlicht. Kleine Untergruppen mit weniger als zehn Antworten werden nicht gesondert dargestellt. Freitexte werden vor einer Veröffentlichung auf Namen, Adressen, persönliche Einzelfälle und andere identifizierende Angaben geprüft und bei Bedarf gekürzt, zusammengefasst oder nicht veröffentlicht.

Die Befragung ist keine repräsentative Hochrechnung auf die Gesamtbevölkerung und wird nicht als amtliches Ergebnis dargestellt.

9. Verhältnis zur Gemeindeverwaltung

Diese Befragung steht in keiner offiziellen Verbindung zur Gemeinde Gerstungen, ihrer Verwaltung oder ihren Ortsteilräten. Sie ist weder beauftragt noch abgestimmt. Ergebnisse dieser Befragung sind keine amtlichen Erhebungen und haben keine rechtliche Wirkung.

Stand: 11. Juli 2026 · Datenschutzversion 1.09