Rechtliche Hinweise
Datenschutz und Verantwortlichkeit
Diese Befragung ist eine private Initiative. Sie wird nicht von der Gemeindeverwaltung Gerstungen durchgeführt, beauftragt oder unterstützt.
Vor der Veröffentlichung ausfüllen: Alle grün markierten Platzhalter müssen durch die tatsächlichen Angaben ersetzt werden. Ohne vollständigen Namen und ladungsfähige Anschrift ist die Seite in Deutschland nicht rechtskonform veröffentlichbar (§ 5 DDG, Art. 13 DSGVO).
1. Verantwortliche Person
Verantwortlich für diese Webseite und für die Verarbeitung der eingegebenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO:
- Name
- Vollständiger Vor- und Nachname
- Anschrift
- Ladungsfähige Anschrift: Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
Kein Postfach. Die Anschrift muss zustellbar sein. - Kontakt-E-Mail-Adresse
Bei Fragen zur Befragung oder zum Datenschutz genügt eine formlose Nachricht an die genannte E-Mail-Adresse.
2. Zweck der Verarbeitung
Zweck der Verarbeitung – Beispiel: „Die Antworten werden ausgewertet, um ein Meinungsbild der Einwohnerinnen und Einwohner zu den Themen der Gemeinde zu gewinnen. Die Auswertung erfolgt ausschließlich zusammengefasst und dient der öffentlichen Diskussion sowie der politischen Meinungsbildung der verantwortlichen Person.“
Bitte den Zweck hier vollständig und ehrlich benennen, einschließlich einer geplanten politischen Verwendung der Ergebnisse. Das ist nach Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO Pflicht und verhindert den Vorwurf einer verdeckten Befragung.
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Erhebung eines anonymen Meinungsbildes. Soweit in den Freitextfeldern freiwillig personenbezogene Angaben gemacht werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die vor dem Absenden ausdrücklich bestätigt wird.
3. Welche Daten erhoben werden
Die Befragung ist anonym. Es werden weder Namen noch Kontaktdaten, IP-Adressen oder Kennungen abgefragt, die eine Zuordnung zu einer Person ermöglichen. Übermittelt werden ausschließlich:
- der gewählte Ortsteil
- die freiwillige Angabe der Altersgruppe
- die Antworten auf die Fragen zur Zufriedenheit und Information
- die ausgewählten Themen
- die freiwillig eingegebenen Freitexte
- der Zeitpunkt des Absendens
- die eingestellte Browsersprache
- ein technischer Herkunftsvermerk, über welchen geteilten Link die Seite aufgerufen wurde (zum Beispiel
whatsapp-status)
Freitextfelder können prinzipiell personenbezogene Angaben enthalten, wenn Teilnehmende solche eintragen. Vor dem Absenden wird ausdrücklich darum gebeten, keine Namen oder persönlichen Angaben über andere Menschen einzutragen. Solche Angaben werden bei der Auswertung entfernt.
4. Empfänger der Daten
Die Antworten werden an folgende Stellen weitergegeben beziehungsweise dort gespeichert:
- Auswertung
- Automatisierungsserver (n8n), selbst betrieben auf dem Server der verantwortlichen Person.
- Speicherung
- PostgreSQL-Datenbank, selbst betrieben auf demselben Server. Die Datenbank ist nicht direkt aus dem Internet erreichbar.
Eine Weitergabe an weitere Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Ein Verkauf der Daten findet nicht statt.
5. Hosting
- Anbieter
- IONOS SE – vollständige Anbieteranschrift vor Veröffentlichung prüfen und ergänzen
- Serverstandort
- Deutschland – konkreten Serverstandort laut Hosting-Vertrag ergänzen
Server-Logdaten
Beim Aufruf dieser Seite werden vom Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logdateien gespeichert. Dazu gehören in der Regel die gekürzte oder ungekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der übertragene Datenumfang, der verweisende Link sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.
Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Seite. Sie werden nicht mit den Antworten der Befragung zusammengeführt. Eine Zuordnung einer Antwort zu einem Seitenaufruf ist nicht möglich und nicht vorgesehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer der Logdaten: Speicherdauer der Server-Logdaten, z. B. 7 Tage.
6. Speicherdauer
Antworten der Befragung: Speicherdauer, z. B. „bis zum Abschluss der Auswertung, längstens 12 Monate nach Ende der Befragung“.
Nach Ablauf dieser Frist werden die Rohdaten gelöscht. Zusammengefasste Auswertungen, die keinen Bezug zu einzelnen Antworten mehr erlauben, können darüber hinaus aufbewahrt werden.
7. Cookies, Tracking und lokale Speicherung
Diese Seite setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Es werden keine Schriftarten, Skripte oder Bilder von externen Servern nachgeladen.
Während des Ausfüllens werden die bereits eingegebenen Antworten im lokalen Speicher des Browsers abgelegt, damit sie bei einem versehentlichen Neuladen nicht verloren gehen. Diese Daten verlassen das Gerät nicht und werden nach erfolgreichem Absenden automatisch gelöscht.
8. Freiwilligkeit
Die Teilnahme ist vollständig freiwillig. Es entstehen keine Nachteile, wenn nicht teilgenommen wird. Bis zum Absenden können alle Angaben jederzeit geändert oder verworfen werden, indem die Seite geschlossen und der Browserspeicher geleert wird.
9. Rechte der Teilnehmenden
Nach der DSGVO bestehen Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
Wichtig: Da die Antworten anonym erhoben werden, kann eine einzelne Antwort nachträglich keiner Person zugeordnet werden. Ein Auskunfts- oder Löschungsersuchen kann daher in der Regel nicht erfüllt werden (Art. 11 Abs. 2 DSGVO). Das ist kein Versäumnis, sondern die Folge der Anonymität.
Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in Thüringen beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.
10. Verhältnis zur Gemeindeverwaltung
Diese Befragung steht in keiner Verbindung zur Gemeinde Gerstungen, ihren Ortsteilräten oder ihrer Verwaltung. Sie ist weder beauftragt noch abgestimmt. Ergebnisse dieser Befragung sind keine amtlichen Erhebungen und haben keine rechtliche Wirkung.
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